“我们这里要求在年终汇报时要做PPT,更好地体现村上的工作成效。”
“如果规定了要做PPT,但你这个村没做,那就是很严重的问题了。”
“有时候明面上不要求做PPT,但现实中还是需要做的。”
……
日前,江西省吉水县黄桥镇在抓基层党建述职评议考核时,要求全镇村支书做PPT述职的事件引发广泛关注。尽管这一要求已被有关部门叫停,但是基层干部被要求做PPT进行工作汇报或项目展示的现象其实从未断绝。记者向多名基层干部了解到,基层干部做PPT,一部分是规定动作,一部分是自选动作。
就村镇来说,上级部门对PPT的制作要求普遍不高,展示的频次较低,部分基层干部认为这并未增加多少基层负担,其实算不上形式主义,反而是一次展示工作亮点的机会。不过也有村干部表示,自己不会做,只有找“外援”,整个过程较麻烦,费时费力。
谈不上负担,更能展示亮点特色
“我会做PPT,所以觉得不麻烦,不过对那些不会做PPT的村支书,就比较棘手了。”全国人大代表、浙江义乌何斯路村党支部书记何允辉告诉记者,前些年年终工作总结时要求村干部做PPT,但这两年从上到下都在整治形式主义,所以村上做得比较少,偶尔在汇报工作时才会做。
在何允辉看来,其实基层干部做的PPT大多比较简单,一般就是四五页,做得少的村甚至只有1页,大多都是直接把图片粘贴上去,谈不上太多的设计。“可别小看只有1页的PPT,如果在这上面粘贴十几张工作图片,也可以讲七八分钟。”
“对普通村干部来说,由于能力有限,不一定都会用PPT来汇报工作,我倒觉得这种形式可以提升一下村干部的电子化办公水平。”何允辉提到,其实在日常工作中,处处要留痕、处处要拍照才是形式主义。但如果做了工作,从开始到结束都没有留痕,即使这项工作干得再好,也很难完全展示出来。
“做PPT挺好的,也是村干部个人素质的展示。印象中,做PPT展示亮点工作这种形式大概是从2019年村级建制调整后开始的。”四川宜宾市筠连县丰收村党委书记杨道均向记者回忆,丰收村是由前丰村、海丰村、五丰村合并而成的,后被评为省级乡村振兴示范村。“在我们村迎检比较多,比较重要的迎检会用PPT来展现,但常规的迎检不太需要。”
杨道均一边说一边给记者展示丰收村做过的PPT,展示的PPT分为“抓班子”“抓发展”“抓治理”3部分,每个部分均有项目图片作为支撑,文图并茂。
“这里面有些是规划图,有些是效果图,有些是实际图,比文字汇报要清晰直观。而且,我对着PPT讲比以前死记硬背好多了。”杨道均说,目前这个PPT的框架已经比较完整,未来有新的变化可以随时增减内容,很方便。
不过一提到要做PPT,也有部分能力不足的村干部感到焦头烂额。某区县驻村干部刘冰回忆,“像我们村,一般都是我来帮他们做。有些重点村、城市社区是在外面找人做。”
“现在财务审计得很严,没有这项经费找外面的人做。像我们社区,一般都是项目申报或者汇报的时候才做,一年可能不到10次吧,都是对应项目的责任人做。大多比较简单,也有比较‘卷’的社区,在形式上、设计上做得更吸引眼球。当然,有些社区的同事确实有实力做出好看的PPT。”四川成都高新区一社区干部说。
在一些专家看来,PPT能展现详实的数据、直观的图表,而且有重点有详略,能为讲话添色。但从全国范围来看,在体制内运用得还没那么多,体制内干部应自己学做、能做、会做PPT。除了招商引资等特殊情况,将PPT的制作外包并不符合新形势下对党员干部提高办公室政务工作水平的要求,也失去了制作PPT的意义。
“尤其是上级对下级没有PPT演示的硬性要求时,一些村干部就选择‘多一事不如少一事’。多一事可能获好评,但也可能有风险。”某区委组织部干部张胜易说,此前有的村因为多准备了PPT进行演示,还被上级批评,说是搞形式主义。“其实要不要做,做得好不好,重点就是看领导怎么想。”
市场定价不一,“天价”PPT是否真的必要?
与村(社区)不同,乡镇与区县部门需要用PPT演示的情况更多。“像我们乡镇,需要用PPT时都是我自己做。”西南地区某镇党委副书记牟丽娟说。
“一方面是我比较熟悉全面工作,另一方面是镇上的工作经费有限,也没法找外面的专业团队来做。”牟丽娟说,一般来说涉及要做PPT的情况主要是以下几类,包括有重要的领导来调研、年初工作汇报、各种创建工作。
“其实并没有硬性要求要用PPT,但这种汇报方式更直观,大家的接受度更高。”牟丽娟提及,其实自己也想过不做PPT,以前还找过三方公司询价,不过一问价格就震惊了。“有的PPT制作居然要价到8000元以上。如果设计要求比较高,还有300元一页的。”
“按照一页300元的标准,一个30页的PPT岂不是要9000元?”牟丽娟想了想还是决定自己动手做。“反正领导就是要求内容扎实,也没有对设计提出太高要求。”
不同于一般的工作汇报,张胜易说,比如像区政府的招商路演活动、省市的演讲比赛等对PPT制作的要求较高,这类基本会找第三方公司来做。“我经常给领导做一些简单的课件,比如领导讲课的课件,涉及区级层面的、比较复杂的PPT还得找外面的公司来做。”
在进入体制内前,刘冰曾与一家网店合作,专门接一些PPT单子。有些是高校的,有些是公司的,有些是党政部门的单子,收费情况各有不同。
“一方面是看收费对象,对方是个人付款还是政府报销,另一方面是看需不需要做设计。”刘冰坦言,如果是不需要做设计的,自己的收费就很便宜。对个人付款的一般每页收取40元到50元,对政府报销的会稍贵些。如果是要做设计的,追求较好的视觉效果,就会更贵一些。
“不过之前在业内时也听说过某直辖市的招商路演活动的PPT,一页收费是2000元。”刘冰说。
对于某传媒公司员工李先培来说,最喜欢接的是急单,因为急单的修改时间有限,不会被要求反复改。但有些部门的PPT当时要求得很急,最后因为会议时间延后,也有反复修改的情况。“这种就比较麻烦,尤其是那种既要设计又要文字丰富的PPT。”
“其实设计好看的PPT,不能放太多的文字,也不能用太大的字号。文字放多了,效果并不好。但是很多政府部门要求既要美观,又要字大图大,来回沟通比较费时。”李先培说。
与刘冰不同,李先培所在公司的收费标准相对更高,一般不含动画设计的PPT单个计价为350元一页;需要定制版设计的,单个计价为650元一页;多个打包价总体可以打9折。“一般都是按页码收费,但是现在行业还兴起了一些离谱的收费形式,比如按照制作的时长收费。反正就去甲方单位沟通制作,最后按做完的时间来结算。”
“一个20页左右的定制版PPT就需要1万多元,这些钱是不是真的有必要花出去?”某县县级部门“一把手”张源心里犯起了嘀咕,“但是不做吧,其他区县部门做了,就显得我们落后了。做了吧,又觉得这个钱花得可惜。”
张源想了想,还是决定做。最终,一个用于外出招商的PPT做下来共29页,价格约1.8万元。“毕竟一个高大上的PPT可以为本县争取到更多的注意力,有时候这种注意力也能转化为经济。”
然而,相比“天价”PPT,有些PPT用特定的软件就能生成。随着人工智能的发展,如今只需要输入PPT主题或大纲,各类AI软件就可以快速生成PPT。“但大纲是一方面,AI顶多可以模仿人的设计风格,但无法完全理解我们的理念以及工作的具体要求。特别是在处理复杂和抽象的要求时,AI传达的信息容易变得混乱,还需进行人工修改。”李先培说。(文中部分受访者为化名)