逾期报销说明填写要求与模板
# 逾期报销说明填写须要与模板
在职场中费用报销是一项常见的财务操作。由于各种起因，有时会出现逾期报销的情况。为了保障报销流程的顺利实行，以下是一篇关于逾期报销说明填写须要与模板的文章，以帮助您更好地理解和应对此类情况。
## 一、逾期报销的定义及关键性
### 1. 定义
逾期报销指的是员工在规定的时间内未能遵循公司财务制度请求提交费用报销单据的表现。
### 2. 必不可少性
逾期报销有可能引起财务部门工作混乱，作用公司资金流甚至可能引发审计难题。 正确填写逾期报销说明至关必不可少。
## 二、逾期报销说明的填写请求
### 1. 尊重与礼貌
在撰写逾期报销说明时，要留意语气尊重，表达礼貌以体现对财务部门的尊重和感激。
### 2. 明确说明起因
详细阐述引起逾期报销的具体原因，如出差、工作繁忙、身体原因等，以便财务部门熟悉情况。
### 3. 提供详细情况
涵报销时间、报销项目、费用金额等，以便财务部门核对信息。
### 4. 提交相关证明材料
如发票、收据等保证报销的合规性。
### 5. 承诺改进
在说明中承诺今后将严格遵循公司报销制度实报销，以体现个人责任感和改进意愿。
## 三、逾期报销说明模板
以下是一个逾期报销说明的模板，供您参考：
### 尊敬的财务部门：
我是XXX公司的XXX，现向贵部门提交逾期报销说明。由于以下特殊情况，我未能按期完成费用报销手续，期望能得到您的谅解和支持。
### 1. 逾期报销情况说明
- 报销时间：2018年12月
- 报销项目：差旅费用
- 费用金额：840元
### 2. 报销原因
- 原因一：因出差在外，未能及时返回公司。
- 原因二：发票散落，未能及时收齐。
### 3. 已采纳的措
- 已重新整理发票保障合规性。
- 已与相关同事确认报销项目及金额。
### 4. 承诺
我承诺今后将严格遵循公司报销制度实行报销，避免类似情况再次发生。同时为表达诚意，我已向领导申请批示请予以批准。
### 5. 结尾
再次感谢您的谅解和支持，期待贵部门的审批。
此致
敬礼！
XXX（签名）
[日期]
## 四、留意事项
### 1. 语言表达
在撰写逾期报销说明时，要关注语言简练、明了，避免冗长和复杂的表述。
### 2. 证明材料
务必提交完整的证明材料，涵发票、收据等，以证明费用的真实性和合规性。
### 3. 提交时间
在提交逾期报销说明时，尽量在规定时间内完成以免作用财务部门的正常工作。
### 4. 沟通协商
如有特殊情况，可以与财务部门实沟通协商，寻求解决方案。
通过以上内容相信您已经对逾期报销说明的填写请求与模板有了更深入的熟悉。在实际操作中，只要遵循这些须要并参考模板实填写，相信您可以顺利完成逾期报销说明的撰写。
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